Styrning, överblick & kontroll
Det systemstöd som Nicator använder är ett egenutvecklat BPM (Business Process Management) system. Detta ger oss möjlighet att modulera processer som används för inköp, förändringar, avslut och rapporteringar, allt efter kundens behov. I grunden finns en databas som håller reda på all utrustning som kunden har köpt in, alternativt kan även befintlig information läggas in.
Genom verktygets utformning erhåller organisationer en momentan överblick på sitt bestånd på olika nivåer beroende på rättigheter eller önskemål.
En administratör kan med några få knapptryckningar få svar på frågor om beståndet. Svaren kan fås i form av rapporter som kan exporteras i valt format eller direkt i verktyget. Från verktyget kan även processer som påverkar beståndet initieras. Exempel på sådana processer är olika typer av förändringar (changes). Genom att använda definierade processer för förändringar säkerställs att informationen hela tiden är korrekt och att inga moment glöms bort eller görs fel.
Systemet är väl beprövat och har till dags dato hanterat miljontals enheter (assets) fördelat på c:a 300 000 paket (arbetsplatser).
Eftersom systemet både lagrar data om vilka enheter som finns i organisationen såväl som den ekonomiska information om desamma, kan frågor som vanligtvis är svåra att svara på enkelt tas fram. Exempelvis kan budget underlag genereras för att prognostisera utbytesbehov i framtiden. Även faktiskt värde på utrustningen kan hanteras med hjälp av avskrivningsalgoritmer. Om utrustningen hyrs eller leasas kan sammanställningar av månadskostnader, lösenvärden och totala bestånd enkelt produceras genom systemets kraftfulla rapportgenerator.
